Logística de reuniones
Debe dedicar su tiempo a promover la misión de la organización. Nos encargaremos de la logística. Nuestros gerentes de eventos experimentados se especializan en hacer malabarismos con múltiples proveedores y hacer que incluso el día más complicado logísticamente funcione sin problemas.

Gestionar la coordinación del espacio para reuniones, incluida la configuración de la sala de reuniones y las solicitudes de espacio.
Obtenga y sirva como enlace con proveedores externos para:
Hotel
Seguridad
Dotación de personal
PENSIÓN COMPLETA
AV
Señalización
Decoración
Otros servicios relacionados con la logística
Desarrollar una guía de producción detallada, un plan maestro para el evento que comunique los detalles y necesidades específicos de cada momento en el sitio a los proveedores.
Organizar el envío y la recepción de la conferencia
Gestione y controle las necesidades de alimentos y bebidas dentro del presupuesto
Desarrolle, solicite y gestione la señalización in situ
Asegurar la implementación de los requisitos de eventos sostenibles.
Gestionar el cumplimiento de los patrocinadores
Manejar todas las solicitudes de reuniones extracurriculares y eventos especiales.
Bebida alimenticia
La experiencia del asistente es primordial en la selección de alimentos y bebidas. La demografía de la audiencia debe desempeñar un papel importante en el proceso de toma de decisiones. Entendemos las necesidades de los asistentes internacionales, las preferencias basadas en la fe y las elecciones ambientalmente responsables.

El diseño y la selección del menú, los parámetros presupuestarios y el flujo general de la conferencia influyen en las selecciones finales. Nuestras fórmulas para garantizar números reales de funciones de comidas se han desarrollado a lo largo de la historia de la empresa y garantizan que, mientras todos se alimentan, el desperdicio se mantiene al mínimo.

Trabajar con el proveedor de servicios de catering para elegir las mejores opciones de menú de acuerdo con las preferencias del grupo.
Madrid, Diversos servicios
Gestione las necesidades de alimentos y bebidas dentro del alcance del presupuesto. Complete todos los pedidos y reciba la aprobación final
Brindar garantías de alimentos y bebidas para minimizar el desperdicio de alimentos y mejorar sus resultados finales
Trabajar con el proveedor de servicios de catering para organizar la donación de los alimentos sobrantes
Coordinación de exposiciones
MeetGreen tiene una amplia experiencia en la gestión de exposiciones, que a menudo puede ser una fuente importante de ingresos para su evento. Podemos proporcionar experiencia con técnicas de reclutamiento, mecanismos de seguimiento, gestión de decoradores de exposiciones, desarrollo de kits de expositores y gestión in situ de exposiciones.

Desarrollar plano de planta con el decorador
Planifique el horario de carga y descarga del expositor
Coordinar la correspondencia del expositor
Proporcionar recuperación de clientes potenciales a los expositores.
Coordinar el diseño y la configuración de la sala, incluidos AV, puesta en escena e iluminación
Integración de pautas de sostenibilidad
Como parte de la forma en que MeetGreen hace negocios, integramos estrategias de eventos sostenibles en todos nuestros servicios y presentamos un estudio de caso final que rastrea los cambios implementados. Guiaremos a nuestros clientes a lo largo de todas las etapas del evento para reducir la huella ambiental del encuentro. Todo esto no tiene costo adicional.

Encuesta a hoteles y otros proveedores en el proceso de solicitud de propuesta para determinar sus prácticas de sostenibilidad.
Proporcionar el lenguaje del contrato con los requisitos de medición según corresponda para garantizar la implementación por parte de los proveedores.
Negociar y trabajar con proveedores para implementar estrategias.
Informar al cliente sobre las prácticas que pueden emplearse para reducir los impactos de las reuniones.
Realice un seguimiento de todos los requisitos de medición y recopile datos
Proporcione el informe medioambiental final utilizando la completa calculadora MeetGreen®
Gestión de materiales de conferencias
Poco es tan importante para sus asistentes como saber los detalles de quién, qué, cuándo y dónde de su evento. Ya sea una aplicación de conferencia, un sitio web o materiales gráficos, proporcionamos una comunicación clara con un ojo para los detalles.

Recopilar anuncios y logotipos de patrocinadores
Proporcionar información sobre el contenido, incluido el calendario, las biografías de los oradores y los resúmenes.
Edite y revise la copia final para verificar su precisión según sea necesario
Sugerir y buscar alternativas de señalización respetuosas con el medio ambiente.
https://madrid.bedpage.es/MiscServices/